Làm sạch dữ liệu VNACCS là yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng. Theo Công văn số 23474/CHQ-CNTT ngày 26/10/2026, Cục Hải quan yêu cầu doanh nghiệp rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu, hoàn thành trước ngày 31/12/2026.
Kể từ ngày 01/01/2027, tài khoản khai báo hải quan của doanh nghiệp chưa thực hiện hoặc chưa hoàn thành việc làm sạch dữ liệu theo yêu cầu sẽ bị khóa cho đến khi hoàn tất việc cập nhật theo hướng dẫn.
Theo nội dung công văn, doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng VNACCS có trách nhiệm:
- Rà soát thông tin người sử dụng đã đăng ký trên hệ thống.
- Cập nhật và làm sạch dữ liệu theo hướng dẫn tại Công văn số 21692/CHQ-CNTT ngày 15/09/2026 của Cục Hải quan.
- Hoàn thành việc rà soát, cập nhật dữ liệu trước ngày 31/12/2026.
Việc làm sạch dữ liệu nhằm tăng cường an ninh, an toàn hệ thống và bảo vệ doanh nghiệp trước nguy cơ bị mạo danh hoặc sử dụng tài khoản không đúng quy định.
2. Điều gì xảy ra nếu doanh nghiệp chưa hoàn thành làm sạch dữ liệu VNACCS?
Công văn nêu rõ, kể từ ngày 01/01/2027, cơ quan Hải quan sẽ thực hiện khóa tài khoản khai báo hải quan trên hệ thống đối với doanh nghiệp chưa thực hiện hoặc chưa hoàn thành việc rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu theo yêu cầu.
Tài khoản sẽ được mở lại sau khi doanh nghiệp hoàn thành việc rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu theo hướng dẫn.
Việc khóa tài khoản có thể ảnh hưởng đến hoạt động khai báo hải quan và tiến độ xử lý thủ tục xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra thông tin tài khoản, tránh để phát sinh gián đoạn khi thực hiện thủ tục.
3. Doanh nghiệp nên lưu ý gì khi làm sạch dữ liệu VNACCS?
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin đăng ký trên hệ thống VNACCS, đối chiếu dữ liệu người sử dụng và thực hiện cập nhật theo hướng dẫn của Cục Hải quan. Đồng thời, nên hoàn thành trước thời hạn để có thời gian xử lý nếu phát sinh sai lệch hoặc cần bổ sung thông tin.
Doanh nghiệp cần tham khảo đầy đủ Công văn số 21692/CHQ-CNTT ngày 15/09/2026 để thực hiện đúng quy trình.
4. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan tại Đông Phương
Công ty TNHH Đại Lý Hải Quan Đông Phương hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan và tư vấn các vấn đề liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Thông tin liên hệ:
- Công ty: Công ty TNHH Đại Lý Hải Quan Đông Phương
- Hotline: 0932 220 339
- Website: https://dongphuong.vn/
Doanh nghiệp nên chủ động rà soát tài khoản VNACCS và hoàn thành việc làm sạch dữ liệu trước ngày 31/12/2026 để hạn chế nguy cơ bị khóa tài khoản khai báo hải quan từ ngày 01/01/2027.
Nguồn: Công văn số 23474/CHQ-CNTT ngày 26/10/2026 của Cục Hải quan.
