Trong quá trình xuất nhập khẩu, không phải lô hàng nào cũng có thể hoàn tất toàn bộ thủ tục thông quan ngay lập tức. Một số trường hợp cần thêm thời gian để xác định trị giá hải quan, giám định hoặc phân loại hàng hóa. Khi đáp ứng các điều kiện theo quy định, doanh nghiệp có thể được xem xét giải phóng hàng hóa trước khi hoàn tất các bước tiếp theo.
Vậy giải phóng hàng là gì? Người khai hải quan cần thực hiện những thủ tục nào? Cùng Công ty TNHH Đại lý Hải quan Đông Phương tìm hiểu quy định tại Điều 33 về giải phóng hàng hóa.
1. Giải phóng hàng hóa là gì?
Giải phóng hàng hóa là việc cơ quan hải quan cho phép hàng hóa được xuất khẩu, nhập khẩu khi đáp ứng các điều kiện pháp luật quy định, mặc dù vẫn còn một số nội dung cần tiếp tục xử lý trước khi thông quan hoàn tất.
Theo Điều 33 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC, việc giải phóng hàng được thực hiện theo Điều 36 Luật Hải quan và khoản 1 Điều 32 Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
Cần phân biệt hai khái niệm:
- Giải phóng hàng: Áp dụng trong những trường hợp cụ thể khi hàng hóa đáp ứng điều kiện giải phóng nhưng vẫn còn nội dung cần xử lý theo quy định.
- Thông quan hàng hóa: Là bước xác nhận hàng hóa đã hoàn thành các điều kiện để được thông quan theo pháp luật hải quan.
Do đó, giải phóng hàng không đồng nghĩa với việc mọi thủ tục hải quan đã hoàn tất.
2. Các trường hợp được xem xét giải phóng hàng
2.1. Giải phóng hàng trong thời gian chờ xác định trị giá hải quan
Đây là trường hợp hàng hóa chưa thể xác định ngay trị giá hải quan chính thức hoặc phát sinh vấn đề cần xử lý liên quan đến việc xác định trị giá.
Điều 33 quy định các tình huống như:
- Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu chưa có giá chính thức tại thời điểm đăng ký tờ khai.
- Người khai hải quan đề nghị tham vấn về trị giá.
- Người khai hải quan chưa có đủ thông tin, tài liệu để xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.
Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải thực hiện khai báo, kê khai thuế và nộp thuế hoặc bảo lãnh số tiền thuế theo quy định để đề nghị giải phóng hàng.
Trách nhiệm của người khai hải quan:
- Khai thông tin đề nghị giải phóng hàng trên tờ khai hải quan theo hướng dẫn.
- Thực hiện các thủ tục xác định trị giá hải quan hoặc tham vấn khi cần thiết.
- Nộp thuế hoặc thực hiện bảo lãnh đối với số tiền thuế theo quy định.
- Thực hiện khai báo trị giá chính thức, xác định số thuế phải nộp và hoàn thành nghĩa vụ thuế trong thời hạn áp dụng cho trường hợp cụ thể.
Đối với trường hợp thuộc diện khai báo trị giá sau khi giải phóng hàng theo quy định tại Điều 33, thời hạn được quy định là 30 ngày kể từ ngày giải phóng hàng hóa.
Trách nhiệm của cơ quan hải quan:
Cơ quan hải quan xem xét điều kiện giải phóng hàng, thực hiện các thủ tục xác định trị giá hoặc tổ chức tham vấn theo quy định. Tùy tình huống, cơ quan hải quan quyết định giải phóng hàng hoặc thông quan khi đã đáp ứng đủ điều kiện.
2.2. Giải phóng hàng trong thời gian chờ kết quả giám định, phân loại hàng hóa
Một số lô hàng cần được giám định hoặc phân loại để xác định chính xác đặc điểm, tên gọi, mã số hàng hóa và nghĩa vụ thuế liên quan.
Trong trường hợp này, người khai hải quan có trách nhiệm:
- Khai thông tin đề nghị giải phóng hàng trên tờ khai hải quan.
- Nộp thuế hoặc thực hiện bảo lãnh đối với số tiền thuế tự kê khai, tự tính thuế theo quy định.
- Thực hiện khai bổ sung hồ sơ hải quan nếu phát sinh yêu cầu sau khi có kết quả giám định, phân loại.
Về phía cơ quan hải quan, các công việc chính bao gồm:
- Kiểm tra điều kiện giải phóng hàng và phản hồi cho người khai hải quan.
- Căn cứ kết quả giám định, phân loại để thông báo cho người khai hải quan thực hiện khai bổ sung nếu cần.
- Xử lý theo quy định nếu người khai hải quan không thực hiện việc khai bổ sung bắt buộc.
- Chi cục trưởng Chi cục Hải quan xem xét, quyết định giải phóng hàng căn cứ đề nghị của người khai hải quan và hồ sơ hải quan.
Việc giải phóng hàng trong trường hợp này phải tuân thủ các điều kiện áp dụng cho lô hàng cụ thể, không phải cứ đang chờ kết quả giám định hoặc phân loại là đương nhiên được giải phóng.
3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi đề nghị giải phóng hàng?
Để hạn chế phát sinh chi phí và chậm trễ trong quá trình xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
Thứ nhất, xác định đúng nguyên nhân chưa thể thông quan. Doanh nghiệp cần làm rõ lô hàng đang chờ xác định trị giá hải quan, tham vấn hay chờ kết quả giám định, phân loại để thực hiện đúng thủ tục.
Thứ hai, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông tin khai báo. Các chứng từ thương mại, thông tin hàng hóa và tài liệu phục vụ xác định trị giá cần được rà soát, bảo đảm tính nhất quán.
Thứ ba, thực hiện đúng nghĩa vụ thuế. Người khai hải quan cần xác định số thuế phải nộp, thực hiện nộp thuế hoặc bảo lãnh theo đúng điều kiện áp dụng.
Thứ tư, theo dõi thời hạn xử lý. Với những trường hợp phải khai báo trị giá chính thức hoặc khai bổ sung sau khi có kết quả giám định, phân loại, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn và hoàn thành nghĩa vụ liên quan.
Thứ năm, phối hợp với cơ quan hải quan. Khi có yêu cầu bổ sung thông tin hoặc hồ sơ, doanh nghiệp cần phản hồi kịp thời để tránh kéo dài thời gian xử lý.
4. Tìm hiểu thêm về thủ tục hải quan và nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Việc nắm rõ quy định về giải phóng hàng giúp doanh nghiệp chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan, đồng thời hạn chế nguy cơ chậm trễ trong hoạt động giao nhận hàng hóa.
Đối với người mới làm quen với lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc trang bị kiến thức về khai báo hải quan, trị giá hải quan, mã số hàng hóa và xử lý chứng từ cũng là nền tảng quan trọng. Bạn có thể tham khảo thêm [khóa học xuất nhập khẩu thực tế] để tìm hiểu quy trình nghiệp vụ và cách xử lý các tình huống thường gặp.
5. Dịch vụ khai báo hải quan tại Đông Phương
Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan hoặc xử lý thủ tục xuất nhập khẩu, Công ty TNHH Đại lý Hải quan Đông Phương sẵn sàng trao đổi và tư vấn theo nhu cầu thực tế của từng lô hàng.
Liên hệ Đông Phương để được hỗ trợ thông tin về thủ tục hải quan và phương án thực hiện phù hợp.
- Website: https://dongphuong.vn/
- Hotline: 0932.220.339
Lưu ý: Bài viết mang tính chất tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật. Doanh nghiệp cần đối chiếu quy định hiện hành và điều kiện thực tế của từng lô hàng trước khi thực hiện thủ tục.
