Thông Tư 85/2026/TT-BTC Về Phân Loại, Phân Tích Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu

85/2026/TT-BTC là số Thông tư do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 30 tháng 6 năm 2026 quy định về phân loại hàng hóa, phân tích để phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Thông tư 85/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 09 năm 2026 và thay thế toàn diện Thông tư số 14/2015/TT-BTC cùng Thông tư số 17/2021/TT-BTC.

Việc ban hành Thông tư 85/2026/TT-BTC đánh dấu bước hoàn thiện quan trọng trong hệ thống văn bản pháp luật hải quan, đảm bảo tính thống nhất trong việc xác định mã số HS, mức thuế suất và chính sách quản lý mặt hàng. Đối với cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc nắm vững các quy định tại Thông tư 85/2026/TT-BTC là cơ sở then chốt để khai báo chính xác mã số hàng hóa, thực hiện thủ tục đăng ký danh mục máy móc tháo rời, máy liên hợp và chủ động xử lý quy trình lấy mẫu kiểm định hải quan.

📥 [TẢI VỀ THÔNG TƯ 85/2026/TT-BTC BẢN GỐC ĐẦY ĐỦ (PDF)] 

Mục lục cấu trúc Thông tư 85/2026/TT-BTC (Văn bản gốc)

Văn bản quy phạm pháp luật ban hành theo Thông tư 85/2026/TT-BTC bao gồm 17 Điều và Phụ lục hệ thống 05 biểu mẫu nghiệp vụ:

• Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng của Thông tư 85/2026/TT-BTC.

• Điều 2: Giải thích từ ngữ (Công ước HS, Danh mục AHTN, SEN, Tuyển tập ý kiến WCO, phân tích hàng hóa, giám định, thử nghiệm).

• Điều 3: Phân tích để phân loại hàng hóa theo Thông tư 85/2026/TT-BTC.

• Điều 4: Nguyên tắc phân loại hàng hóa (nguyên tắc 01 mặt hàng có 01 mã số duy nhất, 6 quy tắc tổng quát).

• Điều 5: Sử dụng kết quả phân loại để áp dụng chính sách quản lý và mức thuế suất.

• Điều 6: Phân loại, áp dụng mức thuế đối với một số trường hợp đặc biệt theo Thông tư 85/2026/TT-BTC.

• Điều 7: Phân loại máy liên hợp hoặc tổ hợp máy thuộc các Chương 84, Chương 85 và Chương 90.

• Điều 8: Phân loại máy móc, thiết bị ở dạng chưa lắp ráp hoặc tháo rời (theo Quy tắc 2a).

• Điều 9: Hồ sơ, thủ tục đăng ký Danh mục và Phiếu theo dõi trừ lùi đối với hàng hóa phân loại theo Điều 7, Điều 8 của Thông tư 85/2026/TT-BTC.

• Điều 10: Thành phần hồ sơ yêu cầu phân tích hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

• Điều 11: Quy định về lấy mẫu, giao nhận, lưu mẫu, trả mẫu và hủy mẫu hàng hóa yêu cầu phân tích theo Thông tư 85/2026/TT-BTC.

• Điều 12: Thẩm quyền và thời hạn ban hành Thông báo kết quả phân tích, phân loại, Thông báo kết quả kiểm tra, đánh giá tiêu chí kỹ thuật.

• Điều 13: Nguồn thông tin xây dựng Cơ sở dữ liệu về Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

• Điều 14: Thẩm quyền thu thập, cập nhật, sửa đổi và công khai Cơ sở dữ liệu của Cục Hải quan.

• Điều 15: Hiệu lực thi hành của Thông tư 85/2026/TT-BTC và các văn bản bãi bỏ.

• Điều 16: Điều khoản chuyển tiếp đối với hồ sơ phân tích giám định và danh mục máy móc đã đăng ký.

• Điều 17: Trách nhiệm tổ chức thực hiện của Cục Hải quan và người khai hải quan.

• Phụ lục danh mục mẫu biểu nghiệp vụ ban hành kèm theo Thông tư 85/2026/TT-BTC:

  • Mẫu số 01/PYCPT/2026: Phiếu yêu cầu phân tích hàng hóa XNK kiêm Biên bản lấy mẫu.

  • Mẫu số 02/PTNYCPT/2026: Phiếu tiếp nhận yêu cầu phân tích hàng hóa XNK.

  • Mẫu số 03/BBTLMHH/2026: Biên bản trả lại mẫu đã tiếp nhận yêu cầu phân tích.

  • Mẫu số 04/TBKQPTPL/2026: Thông báo về kết quả phân tích, phân loại đối với hàng hóa XNK.

  • Mẫu số 05/PGTL/2026: Phiếu ghi số, ngày văn bản, chứng từ thuộc hồ sơ hải quan liên quan đến mẫu hàng hóa.

Trích đoạn quy định tại văn bản gốc Thông tư 85/2026/TT-BTC (Điều 4 & Điều 11)

“Điều 4. Nguyên tắc phân loại hàng hóa

1. Một mặt hàng có một mã số duy nhất theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

2. Khi phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, phải tuân thủ:

   a) Điều 26 Luật Hải quan số 54/2014/QH13; Điều 16 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP;

   b) Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam;

   c) Biểu thuế xuất khẩu, Biểu thuế nhập khẩu;

   d) 6 (sáu) quy tắc tổng quát giải thích việc phân loại hàng hóa theo Hệ thống hài hoà mô tả và mã hoá hàng hóa;

   e) Các nội dung hướng dẫn tại Thông tư này.

Điều 11. Mẫu hàng hóa yêu cầu phân tích

2. Lấy mẫu hàng hóa:

a) … Mẫu được lấy từ chính lô hàng cần phân tích và mang tính đại diện; phải đủ về số lượng, khối lượng để phục vụ cho việc trưng cầu giám định hoặc giải quyết khiếu nại. Khi lấy mẫu phải có đại diện của người khai hải quan. Mẫu phải được các bên ký xác nhận và niêm phong riêng biệt từng mẫu. Khi bàn giao mẫu phải có biên bản bàn giao và ký xác nhận của các bên…

b) Số lượng mẫu: 02 mẫu. Trường hợp người khai hải quan chỉ nhập khẩu 01 mẫu thì không thực hiện lấy mẫu.”

Tóm tắt các điểm nghiệp vụ cốt lõi theo Thông tư 85/2026/TT-BTC

1. Nguyên tắc phân loại mã số duy nhất: Căn cứ quy định tại Thông tư 85/2026/TT-BTC, mỗi mặt hàng xuất nhập khẩu chỉ có một mã số HS duy nhất theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Trường hợp có sự khác biệt giữa mô tả trong nước và điều ước quốc tế, Thông tư 85/2026/TT-BTC quy định áp dụng trực tiếp mô tả theo Danh mục HS của WCO và Danh mục AHTN của ASEAN để phân loại.

2. Quy định linh hoạt cho tổ hợp máy và thiết bị tháo rời: Đối với máy liên hợp (Chương 84, 85, 90) nhập khẩu nhiều chuyến, nhiều nguồn cung cấp, doanh nghiệp được quyền lựa chọn phân loại theo từng máy riêng lẻ hoặc phân loại theo máy chính theo Chú giải 3, 4, 5 Phần XVI. Đối với máy móc tháo rời do đóng gói/vận chuyển, phân loại theo Quy tắc 2a và đăng ký Danh mục kèm Phiếu theo dõi trừ lùi trước thời điểm mở tờ khai lô hàng đầu tiên theo hướng dẫn của Thông tư 85/2026/TT-BTC.

3. Quy chuẩn lấy mẫu và số lượng mẫu phân tích: Quy định tại Thông tư 85/2026/TT-BTC yêu cầu cơ quan hải quan phải lấy 02 mẫu đại diện từ chính lô hàng, niêm phong riêng biệt và có sự ký xác nhận của người khai hải quan (hoặc đại diện doanh nghiệp cảng/kho bãi nếu chủ hàng vắng mặt). Mẫu phân tích được lưu giữ 120 ngày kể từ ngày ban hành thông báo kết quả (hoặc lưu cho đến khi giải quyết xong khiếu nại).

4. Phân cấp và thời hạn trả kết quả kiểm định: Thông tư 85/2026/TT-BTC phân quyền cho Đội trưởng Đội Kiểm định hải quan ban hành Thông báo kết quả phân tích, phân loại theo Mẫu 04/TBKQPTPL/2026. Thời hạn ban hành kết quả thông thường không quá 05 ngày làm việc (trường hợp phức tạp không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và mẫu).

5. Công khai và ứng dụng cơ sở dữ liệu phân loại: Kết quả phân loại hàng hóa được Cục Hải quan cập nhật và công khai trên trang thông tin điện tử ngành Hải quan và đồng bộ vào danh mục điện tử dùng chung của ngành Tài chính để doanh nghiệp tra cứu, áp dụng thống nhất theo Thông tư 85/2026/TT-BTC.

TƯ VẤN THỦ TỤC HẢI QUAN & LOGISTICS TRỌN GÓI

Quý doanh nghiệp cần tư vấn áp mã số HS, đăng ký danh mục máy móc thiết bị đồng bộ tháo rời theo Thông tư 85/2026/TT-BTC, hỗ trợ thủ tục phân tích kiểm định hàng hóa hoặc dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ HẢI QUAN ĐÔNG PHƯƠNG

• Thông tin liên hệ:

  • Công ty: Công ty TNHH Đại Lý Hải Quan Đông Phương

  • Hotline: 0932 220 339 (Mr. Tony)

  • Email: tony@dongphuong.vn

  • Website: https://dongphuong.vn/

• Địa chỉ: Số 11 Đường số 12, KDC Cityland Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Dịch vụ cung cấp: Đại lý làm thủ tục hải quan trọn gói, tư vấn xác định trước mã số HS theo Thông tư 85/2026/TT-BTC, lập hồ sơ đăng ký tổ hợp máy trừ lùi, xử lý thủ tục kiểm tra chuyên ngành, cước vận tải biển – hàng không quốc tế và vận chuyển nội địa.