Công văn 18074/CHQ-GSQL là văn bản hỏa tốc do Cục Hải quan ban hành ngày 25 tháng 6 năm 2026 gửi các Chi cục Hải quan khu vực. Văn bản hướng dẫn chi tiết thủ tục hải quan khi triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan trên toàn quốc từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.
Kế hoạch này thực hiện theo tinh thần đổi mới và sắp xếp lại mô hình bộ máy tổ chức mới của cơ quan hải quan. Việc chuyển đổi nhằm chấm dứt tình trạng một đơn vị hải quan sử dụng nhiều mã chi cục khác nhau trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Công văn 18074/CHQ-GSQL quy định cách xử lý đối với tờ khai mới mở, xử lý tờ khai tồn treo trên mã cũ, giải quyết tình huống khai nhầm mã và thủ tục thu nộp thuế.
📥 [TẢI VỀ CÔNG VĂN 18074/CHQ-GSQL BẢN GỐC ĐẦY ĐỦ (PDF)]
Mục lục nội dung Công văn 18074/CHQ-GSQL
-
Mục 1: Lộ trình điều chỉnh và nguyên tắc áp dụng bộ mã hải quan mới từ ngày 01/7/2026.
-
Mục 2: Hướng dẫn xử lý dứt điểm các tờ khai tồn treo trên hệ thống.
-
Mục 3: Quy trình xử lý các thủ tục phát sinh sau ngày 01/7/2026 đối với tờ khai cũ.
-
Mục 4: Biện pháp xử lý khi doanh nghiệp khai báo nhầm vào mã hải quan cũ.
-
Mục 5: Nghiệp vụ nộp, hoàn ngân sách nhà nước, kế toán thuế và số dư ký quỹ chuyển phát nhanh.
-
Phụ lục đính kèm: Danh mục mã đơn vị hải quan mới thay thế mã cũ tại các Chi cục Hải quan khu vực.
Trích đoạn quy định tại văn bản gốc Công văn 18074/CHQ-GSQL (Mục 1 & Mục 4)
“1. Từ ngày 01/7/2026, Cục Hải quan thực hiện điều chỉnh mã đơn vị hải quan theo kế hoạch triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan bao gồm các trường hợp:
Thay đổi mã các đơn vị Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu đã sáp nhập theo mã các Chi cục Hải quan khu vực khi triển khai mô hình bộ máy tổ chức mới của cơ quan hải quan…
Thống nhất mã đơn vị Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu đối với các trường hợp có nhiều hơn 01 mã hải quan…
Từ 01/7/2026, đối với các tờ khai phát sinh (bao gồm tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu và tờ khai vận chuyển độc lập) tại các đơn vị Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu có điều chỉnh mã đơn vị… thực hiện tuyên truyền, hướng dẫn doanh nghiệp khai báo mã đơn vị đăng ký tờ khai hải quan theo mã đơn vị hải quan mới.
Các mã đơn vị hải quan cũ được duy trì để tiếp tục thực hiện các thủ tục khác có liên quan đến các tờ khai đã đăng ký theo mã cũ. Cơ quan hải quan không tiếp nhận, đăng ký tờ khai mới đối với các mã đơn vị hải quan cũ đã bị điều chỉnh…
4. Xử lý trường hợp doanh nghiệp khai nhầm tờ khai vào mã cũ sau thời điểm Cục Hải quan triển khai đồng bộ bộ mã hải quan từ 01/7/2026:
Từ 01/7/2026, trường hợp người khai hải quan khai báo tờ khai vào mã đơn vị hải quan cũ đã bị điều chỉnh sang mã mới theo kế hoạch triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan, Chi cục Hải quan các khu vực chỉ đạo Hải quan cửa khẩu/Hải quan ngoài cửa khẩu hướng dẫn người khai hải quan thực hiện thủ tục hủy tờ khai tương ứng theo quy định tại điểm b.4 khoản 1 Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC hoặc quy định tại điểm a.2 khoản 6 Điều 51 Thông tư 38/2015/TT-BTC…”
Tóm tắt các điểm nghiệp vụ cốt lõi theo Công văn 18074/CHQ-GSQL
-
Nguyên tắc mở tờ khai hải quan từ 01/7/2026
-
Doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo theo mã đơn vị hải quan mới đối với mọi tờ khai phát sinh (xuất khẩu, nhập khẩu, vận chuyển độc lập).
-
Hệ thống hải quan tự động từ chối tiếp nhận đăng ký tờ khai mới mở trên các mã hải quan cũ.
-
Mã hải quan cũ vẫn được duy trì song song trên nền tảng VNACCS/VCIS nhằm quản lý các tờ khai đã hoàn tất hoặc hồ sơ tồn treo trước ngày 01/7/2026.
-
-
Xử lý nhanh các tờ khai tồn treo trước mốc 01/7/2026
-
Tờ khai thuộc diện hủy: Hải quan làm việc với doanh nghiệp hoàn tất thủ tục hủy tờ khai theo quy định.
-
Tờ khai đưa hàng về bảo quản hoặc giải phóng hàng: Đôn đốc cơ quan kiểm tra chuyên ngành và đơn vị kiểm định sớm ban hành kết quả để thông quan hàng dứt điểm.
-
Hồ sơ tồn chưa giải quyết xong: Phân công công chức phụ trách theo dõi riêng, tuyệt đối không để sót hồ sơ khi chuyển đổi mã đơn vị.
-
-
Quy trình khi khai nhầm vào mã đơn vị cũ
-
Do hệ thống CNTT chạy song song, doanh nghiệp sơ suất khai vào mã cũ sẽ được cơ quan hải quan hướng dẫn hủy tờ khai theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi tại Thông tư 121/2025/TT-BTC).
-
Sau khi hủy tờ khai sai, người khai hải quan tiến hành mở lại tờ khai mới với đúng mã đơn vị hải quan tiếp nhận.
-
-
Hướng dẫn về nộp thuế, hoàn thuế và hạch toán kế toán
-
Nộp thuế và bảo lãnh: Nộp thuế, phí và các khoản thu NSNN theo mã hải quan mới, thông tin số tài khoản kho bạc và mã quan hệ ngân sách được giữ nguyên.
-
Hoàn thuế: Hồ sơ phát sinh từ ngày 01/7/2026 nộp trên hệ thống miễn giảm hoàn thuế điện tử theo mã mới.
-
Doanh nghiệp chuyển phát nhanh: Rà soát và đối chiếu số dư tài khoản ký quỹ trên hệ thống AVP-ECOM để chuyển sang mã mới trừ lùi tự động.
-
-
Một số mã đơn vị hải quan điều chỉnh tiêu biểu (Phụ lục 02)
-
Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài: Gộp các mã
01B2,01B5,01B6về mã duy nhất01B1. -
Hải quan KCX Linh Trung: Gộp mã
02F2về mã02F1. -
Hải quan KCX Tân Thuận: Gộp mã
02XEvề mã02PJ. -
Hải quan Cảng Sài Gòn KV3: Gộp các mã
02H2,02H3về mã02H1. -
Hải quan Cảng Phú Mỹ: Gộp mã
51C2về mã51C1. -
Hải quan KCN Mỹ Phước: Gộp mã
43K4về mã43K1. -
Hải quan KCN Việt Hương: Gộp mã
43PBvề mã43NG. -
Hải quan Cảng Đồng Nai: Gộp các mã
47D1,47D2về mã47D3.
-
TƯ VẤN THỦ TỤC HẢI QUAN & LOGISTICS TRỌN GÓI
Quý doanh nghiệp cần tư vấn cập nhật bảng mã Chi cục Hải quan mới, tránh rủi ro mở nhầm tờ khai vào mã cũ theo Công văn 18074/CHQ-GSQL, xử lý hủy tờ khai phát sinh lỗi hoặc thông quan hàng hóa trọn gói tại các cửa khẩu trên toàn quốc, xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ HẢI QUAN ĐÔNG PHƯƠNG
-
Thông tin liên hệ:
-
Hotline: 0932 220 339 (Mr. Tony)
-
Email: tony@dongphuong.vn
-
Website: https://dongphuong.vn/
-
Địa chỉ: Số 11 Đường số 12, KDC Cityland Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
-
Dịch vụ cung cấp: Đại lý làm thủ tục hải quan trọn gói, chuẩn hóa danh mục khai báo theo hệ thống mã hải quan mới của Công văn 18074/CHQ-GSQL, hỗ trợ xử lý tờ khai tồn treo, nộp thuế thông quan điện tử, cước vận tải đường biển – đường hàng không quốc tế và logistics kho vận nội địa.
