Công văn 11816/CHQ-GSQL do Cục Hải quan ban hành ngày 12 tháng 02 năm 2026 gửi các Chi cục Hải quan khu vực. Văn bản hướng dẫn triển khai các quy định mới liên quan đến việc ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu theo Nghị định số 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026 của Chính phủ.
Nghị định số 37/2026/NĐ-CP chính thức thay thế toàn diện Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa. Sự thay đổi này đặt ra nhiều yêu cầu mới về kiểm tra hải quan đối với nhãn gốc, xuất xứ và quy cách thể hiện thông tin.
Công văn 11816/CHQ-GSQL kịp thời tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi xử lý các trường hợp hàng hóa có kích thước nhỏ, cách viết tắt tên quốc gia xuất xứ theo chuẩn quốc tế, chứng từ đi kèm và ứng dụng nhãn điện tử.
📥 [TẢI VỀ CÔNG VĂN 11816/CHQ-GSQL BẢN GỐC ĐẦY ĐỦ (PDF)]
Mục lục nội dung Công văn 11816/CHQ-GSQL
-
Mục 1: Quy định kích thước nhãn, cỡ chữ và số tối thiểu đối với hàng hóa kích thước nhỏ.
-
Mục 2: Quy tắc viết tắt tên nước hoặc vùng lãnh thổ xuất xứ trên nhãn gốc.
-
Mục 3: Xử lý thông tin tên và địa chỉ của nhà sản xuất, tổ chức chịu trách nhiệm ở nước ngoài.
-
Mục 4: Các cụm từ tiếng Anh hợp lệ thể hiện xuất xứ và công đoạn hoàn thiện hàng hóa.
-
Mục 5: Quy định áp dụng nhãn điện tử.
-
Mục 6: Điều khoản chuyển tiếp thực hiện ghi nhãn theo quy định mới.
Trích đoạn quy định tại văn bản gốc Công văn 11816/CHQ-GSQL
“1. Kích thước nhãn hàng hóa, kích thước của chữ và số trên nhãn hàng hóa nhập khẩu được quy định tại khoản 4 Điều 37 Nghị định số 37/2026/NĐ-CP:
‘Trường hợp hàng hóa nhập khẩu có kích thước nhỏ không thể hiện được đầy đủ các nội dung bắt buộc theo cỡ chữ tối thiểu 0,9 mm thì phải ghi các nội dung quy định tại khoản 2 Điều 42 của Nghị định này trên bao bì của hàng hóa bằng nhãn vật lý.’
2. Viết tắt tên nước hoặc vùng lãnh thổ xuất xứ hàng hóa trên nhãn gốc được quy định tại điểm b khoản 2 Điều 42 Nghị định số 37/2026/NĐ-CP:
‘b) Xuất xứ hàng hóa;
Trường hợp không xác định được xuất xứ thì ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa theo quy định tại khoản 3 Điều 47 Nghị định này;
Tên nước hoặc vùng lãnh thổ xuất xứ hàng hóa trên nhãn gốc được viết tắt theo quy định tại TCVN 7217-1′
4. Cụm từ tiếng Anh thể hiện xuất xứ hàng hóa được quy định tại Điều 47 Nghị định 37/2026/NĐ-CP:
‘2. Xuất xứ hàng hóa ghi trên nhãn thể hiện bằng một trong các từ sau: ‘sản xuất tại’; ‘chế tạo tại’; ‘nước sản xuất’; ‘xuất xứ’; ‘sản xuất bởi’; ‘sản phẩm của’ hoặc ‘Origin’; ‘Made in’; ‘Produced in’; ‘Product of’ kèm tên nước hoặc vùng lãnh thổ sản xuất ra hàng hóa…
3. Trường hợp hàng hóa không xác định được xuất xứ… thì ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hóa. Thể hiện bằng một trong các cụm hoặc kết hợp các cụm từ… như sau: ‘lắp ráp tại’; ‘đóng chai tại’; ‘phối trộn tại’; ‘hoàn tất tại’; ‘đóng gói tại’; ‘dán nhãn tại’ hoặc ‘Assembled in’, ‘Finished in’, hoặc ‘Assembled by’, kèm tên nước hoặc vùng lãnh thổ nơi thực hiện công đoạn cuối cùng…’ “
Tóm tắt các điểm nghiệp vụ cốt lõi theo Công văn 11816/CHQ-GSQL
-
Quy chuẩn kích thước và cỡ chữ đối với hàng siêu nhỏ
-
Hàng hóa nhập khẩu phải bảo đảm cỡ chữ tối thiểu đạt từ 0,9 mm trở lên.
-
Nếu sản phẩm quá nhỏ không thể in đủ thông tin bắt buộc với cỡ chữ 0,9 mm, doanh nghiệp được phép thể hiện các nội dung bắt buộc trên bao bì ngoài bằng nhãn vật lý.
-
-
Cho phép viết tắt tên nước xuất xứ theo TCVN 7217-1
-
Tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ xuất xứ trên nhãn gốc được phép viết tắt theo tiêu chuẩn mã quốc gia TCVN 7217-1 (tương đương chuẩn ISO 3166-1 alpha-2 hoặc alpha-3, ví dụ: CN, US, JP, KR, DE…).
-
Giúp giải quyết triệt để vướng mắc tem nhãn đối với các dòng linh kiện điện tử, phụ tùng cơ khí có diện tích in ấn hạn chế.
-
-
Linh hoạt thể hiện tên và địa chỉ nhà sản xuất nước ngoài
-
Trên nhãn gốc cho phép thể hiện tên đầy đủ hoặc tên viết tắt kèm địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc bên chịu trách nhiệm ở nước ngoài.
-
Trường hợp nhãn gốc chưa thể hiện đủ tên và địa chỉ, các thông tin này được chấp nhận nếu thể hiện đầy đủ trên tài liệu kèm theo hàng hóa hoặc trong bộ chứng từ lô hàng (Invoice, Packing List, C/O…).
-
-
Chuẩn hóa các cụm từ tiếng Anh ghi xuất xứ và công đoạn hoàn thiện
-
Thể hiện xuất xứ trực tiếp: Dùng các từ tiếng Việt hoặc tiếng Anh tương đương như “Origin”, “Made in”, “Produced in”, “Product of” kèm tên nước.
-
Thể hiện nơi hoàn thiện công đoạn cuối cùng (khi không xác định được xuất xứ thuần túy): Sử dụng các cụm từ như “Assembled in”, “Finished in”, “Assembled by”, “lắp ráp tại”, “đóng gói tại”, “phối trộn tại” kèm tên nước nơi thực hiện.
-
-
Ứng dụng nhãn điện tử và điều khoản chuyển tiếp
-
Áp dụng quy chế ghi nhãn điện tử (QR code, liên kết số) theo quy định tại Mục 3 Chương IV Nghị định 37/2026/NĐ-CP.
-
Các lô hàng sản xuất, nhập khẩu trước thời điểm văn bản mới ban hành tiếp tục áp dụng quy định chuyển tiếp theo Điều 98 Nghị định số 37/2026/NĐ-CP.
-
TƯ VẤN THỦ TỤC HẢI QUAN & LOGISTICS TRỌN GÓI
Quý doanh nghiệp cần tư vấn kiểm tra tính hợp lệ của nhãn gốc, quy cách ghi xuất xứ hàng hóa nhập khẩu theo Công văn 11816/CHQ-GSQL và Nghị định số 37/2026/NĐ-CP, tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc chậm thông quan hàng hóa, xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ HẢI QUAN ĐÔNG PHƯƠNG
-
Thông tin liên hệ:
-
Hotline: 0932 220 339 (Mr. Tony)
-
Email: tony@dongphuong.vn
-
Website: https://dongphuong.vn/
-
Địa chỉ: Số 11 Đường số 12, KDC Cityland Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
-
Dịch vụ cung cấp: Đại lý làm thủ tục hải quan trọn gói, rà soát tem nhãn phụ và nhãn gốc hàng hóa xuất nhập khẩu theo Công văn 11816/CHQ-GSQL, dịch vụ kiểm tra chuyên ngành, cước vận tải biển – hàng không quốc tế và logistics nội địa.
