Chào mừng bạn đến với Công ty TNHH Đại lý Hải quan Đông Phương. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi chia sẻ quy định về hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu theo Điều 16 và Thông tư số 121/2025/TT-BTC. Việc nắm rõ thành phần hồ sơ giúp doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ phù hợp, hạn chế thiếu sót trong quá trình khai báo và làm thủ tục hải quan.
Hồ sơ hải quan hàng xuất khẩu là một trong những nội dung doanh nghiệp cần nắm rõ khi thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa. Theo Điều 16 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 121/2025/TT-BTC, hồ sơ cần chuẩn bị tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu quản lý chuyên ngành. Vậy hồ sơ hải quan hàng xuất khẩu gồm những chứng từ gì? Cùng Đông Phương tìm hiểu chi tiết dưới đây.
1. Hồ sơ hải quan hàng xuất khẩu theo Thông tư 121/2025/TT-BTC gồm những gì?
Theo Thông tư 121/2025/TT-BTC, hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu được quy định tại Điều 16. Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp cần chuẩn bị tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan theo quy định.
1. Tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan là chứng từ quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu. Người khai hải quan cần khai báo các thông tin liên quan đến lô hàng theo quy định hiện hành.
2. Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương
Chứng từ này được sử dụng trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán. Theo quy định tại Điều 16, đối với hóa đơn thương mại được cấp dưới dạng điện tử theo quy định pháp luật trước thời điểm khai báo hải quan, người khai hải quan không phải nộp hóa đơn đó cho cơ quan hải quan khi làm thủ tục.
3. Giấy phép xuất khẩu
Đối với hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
4. Chứng từ kiểm tra chuyên ngành
Tùy thuộc vào mặt hàng và quy định quản lý chuyên ngành, hồ sơ có thể cần giấy thông báo miễn kiểm tra, giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ khác theo quy định của pháp luật.
5. Chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu
Trường hợp pháp luật về đầu tư có quy định điều kiện đối với tổ chức, cá nhân xuất khẩu hàng hóa, người khai hải quan cần chuẩn bị chứng từ chứng minh đáp ứng các điều kiện tương ứng.
6. Hợp đồng ủy thác xuất khẩu
Đối với trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép xuất khẩu, chứng từ kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu theo quy định, hồ sơ cần có hợp đồng ủy thác tương ứng.
7. Giấy chứng nhận đăng ký quyền xuất khẩu
Đối với hàng hóa xuất khẩu của thương nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam thực hiện quyền xuất khẩu, hồ sơ cần có giấy chứng nhận đăng ký quyền xuất khẩu do Bộ Công Thương cấp theo quy định.
Các chứng từ nêu trên được áp dụng theo từng trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp cần đối chiếu đầy đủ khoản 1 Điều 16 và các quy định pháp luật có liên quan để xác định chính xác thành phần hồ sơ của lô hàng.
2. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi chuẩn bị hồ sơ hải quan xuất khẩu khi áp dụng Thông tư 121/2025/TT-BTC?
Khi thực hiện thủ tục hải quan, doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ dựa trên đặc điểm hàng hóa, chính sách quản lý mặt hàng và yêu cầu chứng từ tương ứng. Một số nội dung cần lưu ý gồm:
- Kiểm tra tính thống nhất của chứng từ: Rà soát thông tin giữa tờ khai, hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan.
- Xác định yêu cầu giấy phép: Kiểm tra hàng hóa có thuộc diện phải xin giấy phép xuất khẩu hay không.
- Rà soát quy định kiểm tra chuyên ngành: Xác định nghĩa vụ kiểm tra và chứng từ cần có đối với từng mặt hàng.
- Cập nhật quy định pháp luật: Đối chiếu các quy định hiện hành, bao gồm những nội dung được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 121/2025/TT-BTC.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và phù hợp ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi khai báo, đồng thời hạn chế những phát sinh do thiếu hoặc chưa đáp ứng yêu cầu về chứng từ.
3. Hỗ trợ thủ tục hồ sơ hải quan hàng xuất khẩu tại Đông Phương
Công ty TNHH Đại lý Hải quan Đông Phương hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu theo nhu cầu thực tế.
Nếu cần tư vấn về hồ sơ hải quan hàng xuất khẩu hoặc quy định tại Thông tư 121/2025/TT-BTC, vui lòng liên hệ:
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0932.220.339
- Email: tony@dongphuong.vn
- Website: https://dongphuong.vn/
Để xác định chính xác hồ sơ cần chuẩn bị, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về mặt hàng và trường hợp xuất khẩu cụ thể để được hướng dẫn phù hợp với quy định hiện hành.
